招待状の巻｜紙とWebどちらがいい？作り方・文例・発送時期
結婚式の招待状は、紙だけでなくWebで届ける方法もあります。
作り方や送り方、必要な通数、宛名書き、デザインなど、準備を進めるなかで迷うことも少なくありません。
それぞれの特徴を知り、ゲストへの配慮も大切にしながら、お二人に合った方法を選んでいきましょう。
忍と花の相談室
「忍さん、招待状って紙とWeb、どちらがいいんですか？」
「どちらにも良いところがあるのでござる。ゲストに合わせて使い分ける方法もあるのでござる。」
「必要な枚数や、宛名書き、入れ方も分からなくて……。」
「一つずつ整理すれば大丈夫。まずは、選べる方法を知ることから始めるでござる。」
招待するゲストの整理
招待状づくりは、ゲストの整理から始まります。
親族・友人・職場関係など、誰をお招きするのか、両家で相談しながら整理しましょう。
確認ポイント
- 招待する範囲と両家の人数を整理する
- ゲストの氏名・住所・家族構成を確認する
- 招待ゲストをリスト化し、両家で確認する
まずは、お二人それぞれで招待したい方を書き出してみましょう。親族の招待範囲は、ご両親に確認しておくと安心です。
ゲストリストには、氏名・住所・続柄・連絡先などをまとめておくと、その後の招待状作成や席次表づくりにも役立ちます。
ご家族で招待する方や、お子さまを含めて招待する方も整理しておくことで、必要な招待状の通数も把握しやすくなります。
紙とWeb招待状の選び方
招待状には、紙とWeb、それぞれの良さがあります。
紙ならではの特別感やWebの手軽さ、費用や準備の手間などを比較しましょう。
ゲストに合わせて紙とWebを使い分ける方法もあります。
確認ポイント
- 紙とWebの特徴や費用を比較する
- ゲストに合わせた使い分けを考える
- デザインや準備の手間を比較する
紙の招待状は、封筒を開く楽しみや手元に残せる特別感があります。一方、Web招待状はスマートフォンで届けられ、出欠管理をオンラインで行えるなど、準備の負担を軽減できる場合があります。
また、すべてのゲストに同じ方法で届ける必要はありません。親族には紙、友人にはWebなど、ゲストの希望や利用環境に合わせて使い分ける方法もあります。
費用だけでなく、お二人の準備時間やゲストの受け取りやすさも含めて比較してみましょう。
招待状の必要通数
招待するゲストの人数と、招待状の必要通数は必ずしも同じではありません。
ご夫婦やご家族を一通で招待する場合もあるため、招待単位を確認しておきましょう。
確認ポイント
- 夫婦・家族・個人など招待する単位を整理する
- 連名の書き方や敬称を確認する
- 必要通数を計算し、予備も用意する
例えば、ゲストが8名でも、個人4名とご夫婦2組であれば、招待状は6通になるケースがあります。
ご家族をまとめて招待する場合には、宛名を連名にするなど、招待する範囲に合わせた書き方も必要です。
招待状の印刷や発注をする前に、ゲストリストから必要通数を計算し、宛名の間違いや追加招待などに備えて予備も検討しておきましょう。
※招待する単位によって必要通数は異なります。
紙の招待状の作り方
紙の招待状は、式場に依頼するほか、専門店への注文や手作りなどの方法があります。
宛名書きは、自分で書く方法のほか、毛筆の筆耕を依頼する方法や、機械筆耕・印刷などから選べます。
確認ポイント
- 式場・外注・手作りの違いを比較する
- 宛名書きを自筆・毛筆の筆耕・機械筆耕などから選ぶ
- 制作費・切手代・送料など総額を確認する
式場に依頼する場合は、文面の確認や印刷手配まで相談できることがあります。専門店への外注では、豊富なデザインから選べたり、印刷費用を比較できたりする場合があります。
手作りキットやDIYなら、お二人らしいデザインを楽しめる一方、制作や印刷、組み立てに時間が必要です。
宛名書きは、お二人がご自身で書くほか、専門の方に毛筆で書いていただく筆耕や、筆文字を機械で印字する機械筆耕も選べます。仕上がりや費用、納期を比較しましょう。
また、招待状本体の金額だけでなく、宛名書き、封筒、切手、送料なども含めて比較することが大切です。外部で制作する場合は、式場の持ち込み条件も確認しておきましょう。
Web招待状の写真・デザイン
Web招待状は、前撮り写真だけでなく、普段のお二人の写真やイラストなどでも作成できます。
写真を使わないデザインや、動画に対応したサービスもあります。
確認ポイント
- 前撮り・普段の写真・写真なしから選ぶ
- デザインや動画機能を比較する
- スマートフォンでの見え方を確認する
Web招待状に前撮り写真を使いたい場合、写真の完成時期と招待状を送る時期が合うかを確認しておきましょう。
前撮りをしていなくても、旅行や日常の写真、イラスト、文字を中心としたデザインなど、さまざまな選択肢があります。
また、サービスによって利用できるデザインや機能は異なります。実際にゲストが見るスマートフォン画面で、写真・文章・日時・会場案内などが読みやすいかを確認しておくと安心です。
招待状の文章とマナー
招待状には、日時や会場などの必要な情報を正確に記載することが大切です。
差出人や挨拶文、慶事のマナー、受付・祝辞などの個別案内も確認しましょう。
確認ポイント
- 差出人・挨拶文・日時・会場情報を確認する
- 忌み言葉・重ね言葉などの慣習を確認する
- 受付・祝辞・乾杯の発声・余興など個別のお願いを整理する
招待状には、結婚式へのご案内だけでなく、挙式・披露宴の日時、受付時間、会場名、住所、返信期限など、ゲストが必要とする情報を記載します。
差出人を新郎新婦名義にするか、親御さま名義にするかによって、挨拶文の表現も変わります。ご両家の意向を確認しながら、文面を考えてみましょう。
また、結婚式の招待状では、忌み言葉や重ね言葉を避けたり、句読点を使用しなかったりする慣習があります。現在はさまざまな形式がありますが、迷った場合は式場や制作会社に相談するとよいでしょう。
受付や祝辞などをお願いするゲストには、必要に応じて個別の案内を用意します。
同封物と封入方法
紙の招待状には、本状のほかにも必要な同封物があります。
返信はがきや会場案内、個別のお願いを記載した付箋などを確認し、ゲストが読みやすいように封入しましょう。
確認ポイント
- 本状・返信はがき・地図・付箋を確認する
- 同封物の順番・向き・入れ忘れを確認する
- 封筒の宛名・切手・封の仕方を確認する
紙の招待状には、本状に加えて返信はがき、会場案内図、受付や祝辞をお願いするための付箋などを同封することがあります。
ゲストによって必要な同封物が異なるため、封入前にゲストリストと照らし合わせて確認すると、入れ間違いを防ぎやすくなります。
封入する順番や向きには、招待状の形状や式場によって異なる方法があります。封をする前に一式を確認し、郵送する場合は必要な郵便料金も確認しておきましょう。
※封入の方法は式場や招待状の仕様によって異なる場合があります。
招待状の発送時期と送り方
招待状は、制作・校正・発送までに必要な時間を考えて準備しましょう。
一般的には結婚式の2〜3か月前の発送が目安ですが、式場のスケジュールやゲストの事情に合わせて調整しましょう。
確認ポイント
- 制作開始・発送・返信期限を決める
- 郵送・手渡し・Web送信の方法を確認する
- 遠方ゲストへの早めの案内も検討する
招待状は、送る日だけを決めるのではなく、ゲストの整理、デザイン選び、文章確認、印刷、封入などの工程を逆算して進めることが大切です。
返信期限も、席次表の作成や料理数の確定など、式場での準備スケジュールを確認しながら設定しましょう。
遠方から出席される方や宿泊が必要な方には、正式な招待状を送る前に、日程や会場について早めに伝えておくと、移動や宿泊の準備を進めやすくなります。
※時期は目安です。式場の進行やゲストの事情に合わせてご確認ください。
返信管理とゲストへの配慮
招待状を送ったあとは、出欠状況を確認しながら、ゲストへの準備を進めます。
食物アレルギーやお子さまの同伴、送迎・宿泊など、必要な配慮についても確認しておきましょう。
確認ポイント
- 出欠の返信状況を管理する
- 食物アレルギーや必要な配慮を確認する
- 送迎・宿泊・お子さまへの対応を整理する
招待状を送ったあとは、誰から返信が届いているのか、出欠の変更がないかなどをゲストリストで管理しておくと便利です。
食物アレルギーや、お子さま用のお料理・椅子、車椅子での移動など、ゲストによって必要な配慮が異なる場合もあります。
また、遠方ゲストの宿泊や送迎、着付け・ヘアセットの希望なども確認しておくと、その後の式場との打合せが進めやすくなります。
返信がない方には、期限を確認したうえで、無理のない方法で個別に連絡してみましょう。
